Der OCI/CXML Punchout
Wir bieten einhergehend mit unseren anderen B2B-Funktionen auch einen OCI/CXML Punchout an.
Was ist das überhaupt?
Ein OCI/CXML Punchout ist ein Einkaufsprozess, bei dem ein Käufer nahtlos auf den Online-Katalog eines Lieferanten zugreifen kann, um Produkte auszuwählen und zu bestellen. Der Prozess beginnt, indem der Käufer sich in seinem internen System (z.B. E-Procurement-Plattform) einloggt und von dort aus auf den Punchout-Katalog des Lieferanten zugreift. Im Punchout-Katalog kann der Käufer die Produktauswahl durchsuchen, Preise anzeigen und den Warenkorb mit ausgewählten Produkten füllen. Sobald der Bestellvorgang abgeschlossen ist, werden die Bestelldaten vom Käufer-System an das Lieferanten-System übermittelt.
Welche Vorteile bringt uns das?
- Aktuelle Produktdaten: Durch den direkten Zugriff auf den Online-Katalog des Lieferanten erhält der Käufer stets aktuelle Produktdaten, einschließlich Preise, Verfügbarkeit und Produktbeschreibungen. Dadurch werden Fehler und Missverständnisse bei der Bestellung minimiert.
- Effizientere Bestellprozesse: Der Punchout-Prozess ermöglicht einen nahtlosen und automatisierten Austausch von Bestelldaten zwischen dem Käufer- und Lieferanten-System. Dies reduziert manuelle Eingriffe, spart Zeit und minimiert potenzielle Fehler. Dadurch werden die Bestellprozesse insgesamt effizienter.
- Bessere Datenintegrität: Da die Bestelldaten direkt zwischen den Systemen übertragen werden, wird die Datenintegrität verbessert. Es gibt weniger Spielraum für manuelle Fehler oder Dateninkonsistenzen, da die Daten automatisch synchronisiert werden. Dadurch werden Genauigkeit und Verlässlichkeit der Bestelldaten erhöht.
Wie ist der Ablauf?
1. Der Käufer loggt sich in sein internes System (z.B. E-Procurement-Plattform) ein.
2. Innerhalb des internen Systems wählt der Käufer die Option zum Zugriff auf den Punchout-Katalog des Lieferanten.
3. Das interne System leitet den Käufer an den Punchout-Katalog des Lieferanten weiter.
4. Der Käufer befindet sich nun im Punchout-Katalog des Lieferanten, in dem er nach Produkten suchen, Preise anzeigen und den Warenkorb füllen kann.
5. Sobald der Käufer den Bestellvorgang abschließt, werden die Bestelldaten vom internen System des Käufers an das System des Lieferanten übermittelt.
6. Der Lieferant verarbeitet die Bestelldaten und bestätigt die Bestellung, oder es wird ein Bestellvorschlag zurück an den Käufer gesendet, der dann geprüft und bestätigt werden kann.
7. Die Bestellinformationen werden in das interne System des Käufers übertragen und der Einkaufsprozess ist abgeschlossen.