Was ist das Mitarbeiter- und Kostenstellenbudget-System im WIETHOLT B2B-Online-Shop?
Mit dem Budgetsystem von WIETHOLT steuern Sie ganz einfach, wer wie viel bestellen darf – individuell pro Mitarbeiter oder gesammelt über Kostenstellen.
Sie legen feste Budgets fest – wir sorgen dafür, dass Bestellungen nur im erlaubten Rahmen möglich sind.
Beispiel aus der Praxis – Budgetverwaltung bei der Max Mustermann GmbH
Die Max Mustermann GmbH nutzt den WIETHOLT B2B-Online-Shop, um ihre internen Einkaufsprozesse effizient, transparent und kontrolliert zu gestalten.
Im Rahmen des Budgetsystems hat sich das Unternehmen bewusst für die Verwendung von Mitarbeiterbudgets entschieden – eine von zwei verfügbaren Steuerungsarten im Shop.
Alternativ wäre auch die Nutzung von Kostenstellenbudgets möglich – jedoch nicht in Kombination, sondern entweder-oder.
Jeder Mitarbeitende erhält ein individuell zugewiesenes Einkaufsbudget, das sich monatlich automatisch zurücksetzt oder angepasst werden kann.
So verfügt beispielsweise Frau Weber aus dem Vertrieb über ein monatliches Budget von 500 €. Dieses kann sie flexibel nutzen, um direkt im Shop Produkte wie Werbematerialien, Bürozubehör oder Musterartikel zu bestellen – ganz ohne zusätzlichen Freigabeprozess.
Der WIETHOLT Shop prüft bei jeder Bestellung automatisch, ob das Budget ausreicht.
Sollte der verfügbare Rahmen überschritten werden, wird der Bestellvorgang unterbrochen und kann erst nach Anpassung fortgeführt werden – so bleiben Kontrolle und Transparenz jederzeit gewährleistet, ohne dass manuelle Eingriffe durch die Buchhaltung notwendig wären.
Wäre stattdessen das Kostenstellenbudget-Modell aktiviert, würden nicht Einzelpersonen über Budgets verfügen, sondern z. B. das gesamte Vertriebsteam ein gemeinsames Budget über die Kostenstelle „Vertrieb – Düsseldorf (2000)“ verwalten.
In diesem Fall könnten alle zugewiesenen Mitarbeitenden gemeinsam auf dieses Budget zugreifen – individuelle Limitierungen wären dann nicht vorgesehen, dafür aber eine zentrale Budgetüberwachung pro Kostenstelle.
Die Vorteile – verständlich erklärt
Unternehmen entscheiden, welcher Steuerungsweg besser zu den eigenen Strukturen passt.
Die Wahl zwischen Mitarbeiterbudget oder Kostenstellenbudget sorgt für Klarheit, denn so bleibt die Verantwortung entweder individuell oder zentral gebündelt.
Die automatische Budgetprüfung schützt vor Überschreitungen, reduziert interne Abstimmungsaufwände und stellt sicher, dass die Buchhaltung alle Ausgaben korrekt zuordnen und effizient verbuchen kann.
Gleichzeitig ermöglicht die gewählte Budgetform eine reibungslose, schnelle Bestellabwicklung durch die Mitarbeitenden – bei voller Transparenz für Einkauf und Buchhaltung
🤝 Fragen?
Sie sind unsicher, ob Mitarbeiterbudgets oder Kostenstellenbudgets besser zu Ihrem Unternehmen passen?
Unser Team berät Sie gerne und hilft bei der optimalen Einrichtung – individuell und praxistauglich.
📧 Schreiben Sie uns an: buerobedarf@wietholt.de
📞 Oder rufen Sie uns direkt an unter: 02863 925-140