Kostenstellenverwaltung: Transparenz und Kontrolle auf Knopfdruck im WIETHOLT B2B-Online-Shop
Die integrierte Kostenstellenverwaltung ist ein zentrales Element für eine strukturierte Einkaufsorganisation in unserem B2B-Online-Shop.
Sie ermöglicht Unternehmen eine präzise Zuordnung von Bestellungen zu individuellen Kostenstellen und somit eine maximale Nachvollziehbarkeit sowie eine transparente Budgetkontrolle.
Was bedeutet das konkret?
Im Benutzerkonto können einem oder mehreren Nutzern bestimmte Kostenstellen zugewiesen werden.
Jede Bestellung wird dann automatisch einer definierten Kostenstelle zugeordnet.
So behalten Einkaufs- und Finanzabteilungen jederzeit den Überblick, welche Kosten wo entstehen und von wem sie ausgelöst wurden.
Zentrale Buchhaltung bei mehreren Kostenstellen – einfach und klar geregelt
Ein Großkunde verwaltet in seinem Kundenkonto mehrere hinterlegte Kostenstellen – darunter z. B. Essen (2000), Münster (3000) und Osnabrück (4000).
Für jede dieser Kostenstellen ist die zentrale Buchhaltungsadresse des Unternehmens als Rechnungsadresse hinterlegt.
Ein Mitarbeiter des Unternehmens tätigt im WIETHOLT B2B-Online-Shop zwei getrennte Bestellungen:
Für die erste Bestellung wählt er die Kostenstelle „Münster – 3000“, für die zweite die Kostenstelle „Essen – 2000“.
Beide Bestellungen werden im System erfasst und automatisch mit den zugehörigen Kostenstelleninformationen versehen.
Diese Daten werden strukturiert und in Echtzeit an die zentrale Buchhaltung übermittelt – ganz ohne Mehraufwand für den Besteller.
Vorteile für die zentrale Buchhaltung:
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Einheitliche Rechnungsadresse für alle Bestellungen
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Automatisierte Kostenstellenzuordnung ohne manuelle Bearbeitung
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Klare Nachvollziehbarkeit für jede Transaktion
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Weniger Rückfragen, mehr Effizienz
Ergebnis:
Die zentrale Buchhaltung erhält die vollständigen Bestellinformationen – inklusive zugeordneter Kostenstelle – gebündelt an einem Ort.
Buchungen können direkt verarbeitet und korrekt verbucht werden.
Das sorgt für strukturierte Prozesse, reduzierte Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit in der täglichen Abwicklung.
Kann eine Kostenstelle mehrere Vorgesetzte haben?
Ja, du kannst einer Kostenstelle problemlos mehrere Vorgesetzte zuweisen.
Dafür gehst du einfach zur gewünschten Kostenstelle, wählst den neuen Vorgesetzten aus und speicherst die Änderung.
Wichtig ist:
Der hinzugefügte Nutzer muss die nötigen Rechte besitzen und der Kostenstelle korrekt zugeordnet sein.
Alle hinterlegten Vorgesetzten erhalten bei einer Bestellanfrage automatisch eine Freigabeanfrage – und zwar parallel. Das ist besonders praktisch bei Urlaub oder Abwesenheiten, da so immer jemand reagieren kann.
Weitere wichtige Information:
Die Freigabe erfolgt nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, malt zuerst.“
Es gibt keinen zeitverzögerten Versand der Anfrage. Klärt daher am besten im Team, wer wann zuständig ist – so vermeidet ihr doppelte Freigaben oder unnötige Überschneidungen.
Effiziente Kostenstellenverwaltung – klar strukturiert, zeitsparend und nachvollziehbar
In Unternehmen mit mehreren Standorten oder Abteilungen ist eine transparente und zeitsparende Kostenkontrolle unerlässlich.
Die Kostenstellenfunktion im Wietholt B2B-Online-Shop unterstützt Sie dabei, Bestellungen strukturiert und eindeutig zuzuordnen – ohne manuelle Zwischenschritte.
Jede Bestellung wird automatisch mit der hinterlegten Kostenstelle des jeweiligen Nutzers verknüpft.
Das bedeutet: Ihre Buchhaltung weiß sofort, welche Abteilung bestellt hat, und kann die Ausgaben präzise verbuchen.
Rückfragen oder Korrekturschleifen entfallen vollständig.
Ob neue Kostenstellen hinzugefügt oder bestehende geändert werden müssen – die Verwaltung bleibt flexibel und effizient.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets, Bestellungen und Verantwortlichkeiten – bei minimalem administrativem Aufwand.
✅ Fragen zur Kostenstellenverwaltung? Wir unterstützen Sie gerne!
Sie möchten Kostenstellen im WIETHOLT B2B-Online-Shop einrichten oder anpassen?
Unser Team hilft Ihnen schnell, persönlich und zuverlässig weiter – selbstverständlich inklusive vollständiger Einrichtung.
✨ Auf Wunsch passen wir die Kostenstellenstruktur individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
📧 Schreiben Sie uns an: buerobedarf@wietholt.de
📞 Oder rufen Sie uns direkt an unter: 02863 925-140